AG 2014

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COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 23 MAI 2014

DESTINATAIRE : ADHERENTS

OBJET : ASSEMBLEE GENERALE

DATE : 23 MAI 2014

PRESENTS : 19 PERSONNES PRESENTES SUR 154 ADHERENTS

NOMBRE DE VOIX :

PRESENTS POUVOIR VOIX KOHLY Martine MAIRIE D'ALLEVARD TABET Youssef Mairie de Saint Pierre d’Allevard AUTRET Stéphane 1 COLELLA Cedric 2
Responsable legal COLELLA Ines DE ALMEIDA David 1 DE CARVALAO Jean-Paul Représentant légal Tiffanie DE CARVALAO
1
GAZQUEZ José Représentant légal Lisa Gazquez 2 Représentant légal Hugo Gazquez Monsieur BOURZEG Représentant legal BOURZEG Amine 2 Représentant legal Bourzeg Sihame Monsieur BOURDEAU 3 Représentant legal Bourdeau Axel Représentant legal BOURDEAU Arthur RUBBI Kevin 3 Représentant légal Nathanael RUBBI BIBOUD Renaud SANCHEZ Christelle Représentant légal Maxence Lopez 2 Pascal LOPEZ MURA Pierre Représentant légal Valentin MURA 1 HAUTIERE Béatrice Représentant légal Alexis HAUTIERE 2 Représentant légal Dorian HAUTIERE HANNECART MICHEL Représentant légal Nans HANNECART 1 CASSAR Benjamin Représentant légal Luis CASSAR 1 REBBOAH Sidney Représentant légal Sacha REBBOAH 1 RENAUDET Olivier Représentant légal Théo RENAUDET 2 Représentant légal Mathieu RENAUDET LACAVA Françoise 10 Représentant légal Emeline LACAVA Représentant légal Clémence LACAVA Mario LACAVA Cassandra PINTO GUILLERMIN Nathalie GUILLERMIN Rémy GUILLERMIN Ianis REY Gilles



REY Clément



PRESENTS POUVOIR VOIX BOUCHET Stephanie 7 BOUCHET Julien LAFORET Joseph KISSLER Esteban Représentant legal Arthur BOUCHET Représentant legal Marc Bouchet Pascale PANAROTTO CROATTO Séverine 2 CROATTO Jessica DJOUMER FATIMA Membre actif du club 1 DJOUMER Kylian Membre actif du club 1 DJOUMER Lardy 4 CREUX Nicolas CASTANHEIRA JOAO CASTANHEIRA William VERHOOSTE Guillaume 1 HENIQUE Sonia 1 TOTAL VOIX 52

ORDRE DU JOUR :
1. Rapport d’activité et rapport financier : lecture et approbation du rapport financier relatif aux comptes de l'exercice 2013-2014. 2. Election des administrateurs. 3. Investissement et projet pour la saison à venir. 4. Fixation du montant des nouvelles cotisations. 5. Questions diverses.

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La séance a débuté à 21h00. Le quorum est atteint avec 52 voix pour 154 adhérents.

1. RAPPORT D’ACTIVITE ET RAPPORT FINANCIER : LECTURE ET APPROBATION DU RAPPORT FINANCIER RELATIF AUX COMPTES DE L'EXERCICE 2013-2014
1.1 INTERVENTION DU PRESIDENT : MONSIEUR LARDY DJOUMER

Le Président du HBCPA nous a présenté le rapport d’activité de la saison écoulée : 154 adhérents dans le club avec 25 entraîneurs et bénévoles réguliers. Répartitions des licenciés par catégories :

Catégories Effectif
UFOLEP 26
- 19 filles 10
- 16 garçons 11
- 15 filles 12
- 14 garçons 16
- 12 Mixte (2 équipes) 34
Minihand 34

Le Président laisse la parole aux entraîneurs de chaque équipe

• - 16 garçons : Emeline LACAVA – Cassandra PINTO – REY Pascal – Kévin RUBBI Nouvelle équipe avec un bon état d'esprit et d'équipe. Belle progression avec une victoire bien méritée ! Ils attendent la sortie Beaujolhand ! L'équipe continue en – 18 avec 2 ou 3 personnes supplémentaires. Le Président nous informe que Emeline suivra la formation d’entraîneur l'an prochain.

• Mini Hand : Mario LACAVA – Joao CASTANHEIRA (absent) – Bastien ISABELLE (absent) Un groupe de 34 enfants de 4 à 9 ans, niveau différents donc 3 entraîneurs pour s’adapter au niveau. Bon suivi au niveau des tournois, les enfants étaient demandeurs. Les parents ont suivi. Sortie de fin d'année prévu au Parc ELFIS le 21 juin.

• -12 : Lardy DJOUMER – Françoise LACAVA et David DE ALMEIDA

34 enfants dont environ12 filles. 2 équipes. L'équipe 1 passe en -14 et a fait une belle année. L'équipe 2 reste en -12. En général belle saison avec 3 gardiens (Axel – Nans et Marin). Enfants passionnés par le hand ! Pour l'an prochain, le comité semble ne plus vouloir d'équipe mixte en -12. Nous sommes inquiet pour nos filles.

• -14 garçon : Séverine CROATTO et Pascal LOPEZ

Effectif de 16 garçon en début d'année mais un n'est pas venu et un s'est blessé. Les 14 autres toujours présents. L'accession ligue a été difficile,ils ont souffert car aucun match gagné cependant c'est une équipe soudée, joyeuse ou il n'y a pas d'élite.
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• -15 fille : Cédric COLELLA et Stéphane AUTRET Une année très difficile car niveau ligue, un manque de sérieux car elles avaient les capacités à ce niveau. Au entraînement, en moyenne, 7 joueuses sur 12 (effectif de départ) avec 3 blessées. Pour une prochaine équipe en ligue, le club souhaite un effectif plus important. Problème des punitions par le hand car cela pénalise l'équipe

• -19 Filles: Julien BOUCHET (absent) et Kévin RUBBI Equipe ayant fait forfait (2 forfait match et un général) dés Février car manque d’assiduité au entraînement mais surtout peu de présent en match donc risque de blessure.

• UFOLEP: Kevin RUBBI – Philippe CLENET (absent) – Nicolas CREUX(absent)

Groupe de 26 personnes avec beaucoup de filles Bon esprit 1 victoire


Le HBCPA a été présent tout au long de l’année à travers ses manifestations : Tournois Minihand (Premier de la saison à Allevard), 1 soirée, participation au Telethon, Fête de la Musique, Tournois de Bellevilles (BEAUJOLHAND), une loterie, venue du parrain de Chambery… Le club grandit tout en restant familial.

Le Président remercie les entraîneurs, les arbitres, les bénévoles et les parents et le responsable Fan Club.

1.2 INTERVENTION DE MADAME LA TRESORIERE : MADAME SONIA HENIQUE :

La Trésorière nous a présenté le rapport financier pour la saison 2013-2014 après distribution du bilan financier. Il se décompose de la manière suivante : • Un récapitulatif des subventions : mairies, conseil général • Un récapitulatif bilan financier (cf en Annexe)


Nous avons procédé au vote du rapport d’activité et financier qui a été accepté à l’unanimité.

2. ELECTION DES ADMINISTRATEURS.
Il a été rappelé que le bureau doit être renouveler par tiers et que les membres sortants peuvent être réélus. Les membres sortants sont : • Nicolas CREUX • Stéphanie BOUCHET Aucune nouvelle candidature, les membres sortants se représentent .

Ont été élus, à l’unanimité et aux fonctions suivantes : • Président : Lardy DJOUMER • Trésorière et Responsable Arbitrage : Sonia HENIQUE • Secrétaire : Séverine CROATTO • Secrétaire adjointe et Responsable Créneaux : Françoise LACAVA • Responsable Fan Club : Pascale PANAROTTO
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Nicolas CREUX et Stéphanie BOUCHET restent membres du conseil d'administration

Le Président a présenté aux adhérents le nouveau bureau.


3. INVESTISSEMENT ET PROJET POUR LA SAISON A VENIR.
3.1 INVESTISSEMENTS : Les investissements pour l’année prochaine se feront en fonction de l’argent présent sur le compte et des aides ou subventions. Nous aimerions investir dans du matériel pour les entraînements des gardiens. Nous sollicitons les entraîneurs à nous faire part de leurs besoins.

3.2 PROJETS

Répartition des entraîneurs si même créneaux (validation le 7 septembre au forum) : Minihand (Mardi) : Mario LACAVA et Cédric LUCAS ( emploi du temps en septembre) Moins 12 (Jeudi) : Françoise LACAVA et David DE ALMEIDA Moins 14 Garçons: Séverine CROATTO Moins 16 Garçons : Stéphane AUTRET Moins 18 Garçons : Emeline LACAVA – Cassandra Pinto et Gilles REY UFOLEP : Kevin RUBBI Nous avons toujours besoin d’entraîneurs, d'arbitres, de tuteur d'arbitres, de personnes pour tenir les tables et de bénévoles pour tenir toutes nos manifestations.

Habituellement un tournoi de mini-hand : nov/ dec

Nous prévoyons : • une soirée • vente calendrier, tombola ou autre • 21 juin

Les manifestations à venir seront décidées lors des réunions avec les mairies. Nous nous proposerons et verrons si nous sommes retenus ou pas.

Nous avons procédé au vote des investissements qui a été accepté à l’unanimité.

4. FIXATION DU MONTANT DES NOUVELLES COTISATIONS.
Ci-dessous le détail des prix des nouvelles cotisations :

Loisir (UFOLEP) 120 € - 15 ans 120 €
Seniors 155 € - 14 ans 120 €
- 18 ans 130 € - 12 ans 110 €
- 16 ans 120 € Mini Hand 90 €

Nous avons procédé au vote des nouveaux montants de cotisations pour la saison 2014-2015 qui a été accepté à l’unanimité.
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5. QUESTIONS DIVERSES
Il a été évoqué le prix des entrées de notre soirée trop élevé. → Nous allons réfléchir pour nous améliorer. Il a été évoqué le problème des parents qui ne suivent pas les enfants au match. → Il a été proposé qu'en début de saison, chaque entraîneur fasse une réunion avec les parents et mette en place un calendrier afin d'établir un roulement chez les parents.

La séance s’est terminée à 22h20.

Le Président Secrétaire de séance
Lardy DJOUMER Stéphanie BOUCHET

Les entraînements reprennent 3 mois
Forum des associations 2018 3 mois
Laetitia CABIROU et 2 autres 3 mois
HBCPA vient de remporter le trophée 15 membres 3 mois
David Lechanoine est devenu membre 3 mois
-11 et Mini-Hand 4 mois
FORUM DES ASSOCIATIONS 4 mois
INSCRIPTION 2018/2019 5 mois
Fanny Carceles est devenu membre 6 mois
RECRUTEMENT SERVICE CIVIQUE 7 mois
TOURNOI LARDY SAMEDI 30 JUIN 7 mois
46-30
-18 G / ANNECY HANDBALL 7 mois
-18 G / ANNECY HANDBALL et 7 autres : résumés des matchs 7 mois
-18 G / ANNECY HANDBALL et 7 7 mois
23-36
RC DOMENE HB / -18 G 7 mois