29 Mai 2015

COMPTE RENDU de l’assemblée generale du 29 mai 2015

DESTINATAIRE :  adhérents

OBJET :                    Assemblée générale

DATE :                      29 mai 2015

ordre du jour :           

  1. Rapport d’activité et rapport financier : lecture et approbation du rapport financier relatif aux comptes de l'exercice 2014-2015.
  2. Election des administrateurs.
  3. Investissement et projet pour la saison à venir.
  4. Fixation du montant des nouvelles cotisations.
  5. Questions diverses.

 

La séance a débuté à 20h30.

Le quorum est atteint avec 56 voix pour 136 adhérents.

 

1.           Rapport d’activité et rapport financier : lecture et approbation du rapport financier relatif aux comptes de l'exercice 2014-2015

1.1           Intervention du Président : Madame Séverine CROATTO

 

Année très difficile pour nous tous, que ce soit au sein du club et dans le monde associatif du fait du décès de notre Président Lardy DJOUMER. Nous devons en sa mémoire continuer.

De ce fait, le conseil d’administration s’est réuni le 10 avril 2015 afin de pourvoir au remplacement de la fonction de Président en attendant l’assemblée générale de ce jour. Il a été voté à l’unanimité :

Président : Séverine CROATTO

Trésorier : Sonia HENIQUE

Secrétaire : Françoise LACAVA

 

Le Président du HBCPA nous a présenté le rapport d’activité de la saison écoulée :

  • 136 licenciés FFHB et UFOLEP (20), 20 entraîneurs et bénévoles
  • Effectifs :
  • Minihand : 27 enfants (année de naissance 2009-2006) dont une fille
  • Moins 12 : 22 enfants (année de naissance 2003-2005) dont 7 filles
  • Moins 14 : 18 garçons et 15 filles (année de naissance 2001-2002) et quatres filles de 2003
  • Moins 16 garçon : 17 garçons (année de naissance 1999-2001)
  • UFOLEP : 20 adultes
  • Mannifestations sportives :
  • Compétitions pour les -12, -14 (saison courte puisque arrêt fin avril), -16 et UFOLEP
  • tournois Minihand => Label Ecole du Hand =>Médaille d’argent
  • Allevard
  • Pont de Claix (2)
  • Saint Alban en Leysse (1+1 annulé)
  • Saint Egrève
  • Tournoi de Belleville : BEAUJOLHAND, 81 personnes dont 59 enfants
  • Tournoi du Comité -12 : organisé par le Comité Isère et Ardèche, c’est l’occasion de détecter des joueurs. 19 joueurs en -12 participe au tournoi et quatre arbitres (-14 garçon)
  • Tournoi UFOLEP à venir (14/06)

 

  • Projet réalisés cette saison passée :
  • Manifestation rentrée d’argent (tombola, 21 juin) => toujours besoin bénévoles pour le 21 juin. Participation difficile sur la tombola = seule participation financière demandée aux familles pour le fonctionnement du club et le financement de la sortie de fin de saison.
  • Investissement en matériel : sono portative

 

  • Fan Club : les places se sont bien vendues cette année, les -14 filles ont fait la haie d’honneur, le 11/06 à 18h viendront les parrains : Alexandre TRITTA et Rémi FEUTRIER pour signer des autographes lors de notre fête du Hand.

 

  • Question pour les mairies :
  • accès wifi dans les gymnase ? Madame KHOLY nous tiendra informer
  • local à Allevard => caisse cassée par un élève du collège nous sommes en contact avec les parents
  • besoin d’un local à Saint Pierre car nous le partageons avec une autre association, cage de Minihand cassée : Monsieur TABET Youssef nous informe qu’une proposition va nous être faite prochainement pour le local

 

Le Président laisse la parole aux entraîneurs de chaque équipe.

 

  • Mini Hand : Mario LACAVA (absent) et Cédric LUCAS (absent)

 

Un groupe de 27 enfants de 6 à 9 ans, niveau différents donc difficulté lors des entraînements besoin d’être 3 entraîneurs pour s’adapter au niveau. Bon suivi malgré un manque de tournois cette année. Nous pensions que les clubs continueraient leur tournoi annuel. Bon niveau chez les confirmer.

 

  • -12 : Françoise LACAVA et David DE ALMEIDA

 

22 enfants. Une seule équipe car en fin d’année, 8 à 9enfants sont présents au match. Bon investissement des enfants et toujours les même parents qui accompagne.

 

  • -14 Filles : Laurianne LACAVA, Fabien CRISINEL et Davy SPADDARO

 

15 filles constituant une nouvelle équipe, un début de passion.

Elles ont gagné un match et merci aux parents d’avoir suivi et supporté l’équipe

Intervention d’un parent : Merci aux encadrant et membre du bureau pour leur accompagnement et soutien lors du décès de Lardy.

 

  • -14 Garçons : Séverine CROATTO, Stéphane AUTRET et Michel HENNECAR

 

Effectif de 18 garçons : Bon groupe, belle progression, une première phase bien passée mais plus difficile en deuxième phase, toujours présents à l’entrainement bien que la compétition soit fini depuis avril.

Un gros groupe est allé en détection et a porté l’image du club, 4 ont été sélection par le comité ce qui est gratifiant pour le HBCPA.

Merci aux parents qui ont été présents sur les déplacements et qui ont joué le jeu (gâteau et boisson) pour accueillir les équipes adverses

Mise en place d’un entrainement gardien : à continuer.

 

  • -16 Garçons : Emelyne LACAVA, Cassandra PINTO et Jessica CROATTO

 

Equipe sympa en pleine fleur de l’age ! Quelques crises de temps en temps mais garde le moral !

Intervention d’un parent : pas de mobilisation des parents pour accompagner en déplacement et supporter à domicile.

 

  • UFOLEP: Kevin RUBBI

 

Groupe de 20 personnes (de 17 ans à « vieux »)

Groupe d’ancien et de nouvelle recrue

Bon entente

8 victoires, 1 match nul

Seule équipe d’Isère à respecter la parité !

 

Le Président remercie les entraîneurs, les arbitres, les bénévoles et les parents et le responsable Fan Club.

 

1.2           Intervention de Madame la Trésorière : Madame Sonia HENIQUE :

 

La Trésorière nous a présenté le  rapport financier pour la saison 2014-2015 après distribution du bilan financier.

Il se décompose de la manière suivante :

  • Un récapitulatif des subventions : mairies, conseil général
  • Un récapitulatif bilan financier (cf en Annexe)

 

 

Nous avons procédé au vote du rapport d’activité et financier qui a été accepté à l’unanimité.

 

2.            Election des administrateurs.

 

Il a été rappelé que le bureau doit être renouveler par tiers et que les membres sortants peuvent être réélus.

 

Les membres sortants et se représentant sont :

  • Séverine CROATTO
  • Pascale PANAROTTO

 

Nouvelles candidatures :

  • Fatima DJOUMER
  • Mario LACAVA
  • Stéphane AUTRET

 

Ont été élus, à l’unanimité et aux fonctions suivantes :

  • Président : Séverine CROATTO
  • Trésorière : Sonia HENIQUE
  • Secrétaire : Stéphanie BOUCHET
  • Conseiller : Françoise LACAVA
  • Conseiller : Nicolas CREUX
  • Conseiller et Responsable Fan  Club : Pascale PANAROTTO
  • Conseiller : Fatima DJOUMER
  • Conseiller : Mario LACAVA
  • Conseiller : Stéphane AUTRET

 

Le Président a présenté aux adhérents le nouveau bureau.

 

 

3.            Investissement et projet pour la saison à venir.

3.1           Investissements :

 

Les investissements pour l’année prochaine se feront en fonction de l’argent présent sur le compte et des aides ou subventions. Nous sollicitons les entraîneurs à nous faire part de leurs besoins.

 

3.2          Projets

 

La répartition des entraîneurs se fera en fonction des créneaux accordés par les mairies et des disponibilités de chaque entraineur (validation au forum) :

 

Nous prévoyons :

  • Projet d’un Tournoi sur herbe en mémoire à Lardy proposé aux associations et amicales du Pays d’Allevard
  • Une tombola
  • Participation au Téléthon et Virade de l’espoir (en fonction du calendrier des compétitions)
  • Projet d’un salon du vin : Faire venir 12 viticulteurs non concurrents
  • 21 juin ?

 

Les manifestations à venir seront décidées lors des réunions avec les mairies. Nous nous proposerons et verrons si nous sommes retenus ou pas.

 

 

Nous avons procédé au vote des investissements qui a été accepté à l’unanimité.

 

4.           Fixation du montant des nouvelles cotisations.

Pas d’augmentation des cotisations pour la saison prochaine malgré celles faites par le comité, la ligue et la fédération.

 

Ci-dessous le détail de la répartition des cotisations pour la saison 2015-2016 :

 

Année de Naissance

Montant des Cotisations

2007 ->2010

90€

2006 ->2005

110€

2004 -> 2002

120€

1998 -> 2001

130€

UFOLEP

120€

 

Nous avons procédé au vote des nouveaux montants de cotisations pour la saison 2015-2016 qui a été accepté à l’unanimité.

 

5.           Questions diverses

Modification de l’adresse de gestion du club acceptée à l’unanimité car nous avons rencontré des soucis de distribution de courrier.

Madame KOHLY, responsable de la jeunesse et du sport à la mairie d’Allevard a souligné la présence du club, son développement au sein de la commune et son dynamisme au fil des années.

Elle nous a confirmé la compréhension quant à nos soucis de créneaux et nous a informé des début de travaux du nouveau gymnase.

Madame KOHLY nous a informés de l’envoi prochain du courrier sollicitant nos vœux pour les créneaux, formation proposé aux associations et réunion pour le planning de la Pléïade le 25 septembre.

Suite aux questions posées au cours des débats, voici les informations qui en découlent :

  • Une seule équipe en -14 garçon pour l’accession en Ligue
  • Arbitrage : 3 paires d’arbitres jeunes accompagnés par Benjamin Cassar
  • Reprise des entrainements physiques pour les -14 Filles et Garçon et -16 Garçon. Soidri leur prépare un programme.

 

La séance s’est terminée à 22h30.

 

Le Président                                                             Secrétaire de séance

Séverine CROATTO                                                 Stéphanie BOUCHET

Les entraînements reprennent 7 jours
Forum des associations 2018 12 jours
Laetitia CABIROU et 2 autres 12 jours
HBCPA vient de remporter le trophée 15 membres 22 jours
David Lechanoine est devenu membre 22 jours
-11 et Mini-Hand 1 mois
FORUM DES ASSOCIATIONS 1 mois
INSCRIPTION 2018/2019 3 mois
Fanny Carceles est devenu membre 3 mois
RECRUTEMENT SERVICE CIVIQUE 4 mois
TOURNOI LARDY SAMEDI 30 JUIN 4 mois
46-30
-18 G / ANNECY HANDBALL 4 mois
-18 G / ANNECY HANDBALL et 7 autres : résumés des matchs 4 mois
-18 G / ANNECY HANDBALL et 7 4 mois
23-36
RC DOMENE HB / -18 G 4 mois