28 juin 2013

DESTINATAIRE :   adhérents 

OBJET :                   Assemblée générale 

DATE :                      28 juin 2013 

Présents : 15 personnes presentes sur 128 adherents

Nombre de voix :  

PRESENTS

POUVOIR

VOIX

KOHLY Martine MAIRIE D'ALLEVARD

 

 

AUTRET Stéphane

 

 

1

Monsieur MICHEL

Représentant legal MICHEL Cloé

1

Madame BOURZEG

Représentant legal BOURZEG Amine

2

 

Représentant legal Bourzeg Sihame

 

Monsieur BOURDEAU

Représentant legal Bourdeau Axel

2

 

Représentant legal BOURDEAU Arthur

 

Madame BARDOU

Représentant de BARDOU Prune

2

 

Représentant de BARDOU Ulysse

 

RUBBI Kevin

 

3

 

Représentant légal Nathanael RUBBI

 

 

Guillaume VERHOOSTE

 

ISABELLE Bastien

 

3

 

Représentant légal ISABELLE Margot

 

 

Représentant legal Camille ISABELLE

 

BOUCHET Stephanie

 

6

 

BOUCHET Julien

 

 

Représentant legal Arthur BOUCHET

 

 

Représentant legal Marc Bouchet

 

 

Pascale PANAROTTO

 

 

LAMOLY Timéo

 

COLELLA Cedric

 

3

 

Responsable legal COLELLA Ines

 

 

DALBON - GOULAZ Fabienne

 

CROATTO Séverine

 

5

 

CROATTO Jessica

 

 

CROATTO Jeff

 

 

DRAPPER William

 

 

DRAPPER Joanna

 

DJOUMER FATIMA

Membre actif du club

1

DJOUMER Kylian

Membre actif du club

1

DJOUMER Lardy

 

3

 

CREUX Nicolas

 

 

CLENET Philippe

 

DE ALMEDA David

 

2

 

DE ALMEIDA Maeva

 

HENIQUE Sonia

 

5

 

Responsable legal HENIQUE Louna

 

 

LACAVA Françoise

 

 

LACAVA Emeline

 

 

Clémence LACAVA

 

 

 

TOTAL VOIX

40

 

ordre du jour :

1.     Rapport d’activité et rapport financier : lecture et approbation du rapport financier relatif aux comptes de l'exercice 2012-2013.

2.     Election des administrateurs.

3.     Investissement et projet pour la saison à venir.

4.     Fixation du montant des nouvelles cotisations.

5.     Questions diverses.

 

La séance a débuté à 21h00.

Le quorum est atteint avec 40 voix pour 128 adhérents.

 

1.           Rapport d’activité et rapport financier : lecture et approbation du rapport financier relatif aux comptes de l'exercice 2012-2013 

1.1           Intervention du Président : Monsieur Lardy Djoumer 

 

Le Président du HBCPA nous a présenté le rapport d’activité de la saison écoulée :

128 licenciés FFHB et UFOLEP (26), 13 entraîneurs

Petit rappel sur l’année écoulée :

-      Minihand : 4 tournois + un tournois sur herbe le 30 juin. Récompense nationale : Label d’argent Ecole du Hand. Le HBCPA est le seul club à avoir une catégorie Babyhand

-      Moins 12 : 2 équipes. 1 ier et 4 ieme au Tournoi sur herbe du 9 juin. Belle progression

-      Moins 14 Filles : une belle année. Quart de finale Coupe Jacques BATTU . Accession ligue. Bravo.

-      Moins 14 Garçons : 1er tour execo avec Vizille mais match perdu contre Vizille Eliminer en quart de finale de la coupe Jacques BATTU.

-      Moins 17 Filles : Excellence. Battue en quart de finale Coupe Jacques BATTU

-      UFOLEP : Récompense Coupe du Fair-play

 

Bilan général : De bons résultats !

Nous avons reçu la coupe du fair-play du comité mais l’avons refusé par manque de vitrine pour l’exposée.

Question : Serait-il possible de mettre à disposition des associations une vitrine afin d’exposer les trophées à LA PLEIADE => La Mairie prend note de la question

 

Remerciement au responsable de l’arbitrage ( Nicolas Creux) et à Kilyan Djoumer pour l’arbitrage de 28 matches cette année.

 

Le HBCPA a été présent tout au long de l’année à travers ses manifestations : Tournois Minihand (Premier de la saison à Allevard), 2 soirée, participation au Telethon, Organisation Coupe de l’Isére Jacques BATTU, Fête de la Musique, Tournois de Bellevilles (BEAUJOLHAND), 2 tombola et une loterie, venue du parrain de Chambery…

Le club grandit tout en restant familial. Il a été remarqué par le comité et la ligue grâce à notre participation en tant qu’organisateur de la Coupe Jacques BATTU. Nous avons été 70 bénévoles tout au long de la journée ! Merci à tous !

 

Le Président laisse la parole aux entraîneurs de chaque équipe.

 

  • Baby Hand : Bastien ISABELLE et Stéphanie BOUCHET

Un groupe de 8 enfants en début d’année pour finir à 6, âgés de 4 à 6 ans. Dés le premier tournoi les enfants se sont accrochés et ont progressé. Certains ont déjà compris qu’il faut être présent en attaque et en défense ! Nous nous sommes régalés.

 

  • Mini Hand : Sonia HENIQUE et Françoise LACAVA (absente)

 

Un groupe de 33 enfants de 6 à 9 ans, niveau différents donc difficulté lors des entraînements besoin d’être 3 entraîneurs pour s’adapter au niveau. Bon suivi au niveau des tournois. Bon niveau chez les confirmer.

 

  • -12 : CROATTO Séverine et David DE ALMEIDA

 

25 enfants. 2 équipes. Un match toutes les deux semaines

David est arrivé fin novembre. Bon entente du binôme entraîneurs

Bon investissement des enfants et des parents, bonne ambiance et esprit de groupe

 

  • -14 Filles : Cédric COLELLA et Stéphane AUTRET

 

11 filles en début d’année mais 1 blessée.

Montée en ligue. Bon esprit et merci aux parents d’avoir suivi

Bonne équipe. Félicitation aux filles.

 

  • -14 Garçons : Youssef TABET (absent)

 

Cédric et Stéphane interviennent :

Bon groupe assidu le jeudi

Problème suivi de l’entraîneur

 

  • -17 Filles: Joao CASTANHEIRA (absent)

Lardy intervient :

Début de saison parfaite d’autant qu’on ne pensait pas avoir une équipe

Problèmes dus à la saison de ski et blessure : 6 en fin de saison.

Félicitation à Joao pour ses entraînements et son coatching.

Belle saison !

 

  • UFOLEP: Kevin RUBBI

 

Groupe de 25 personnes (de 14 ans à « vieux »)

Bon esprit

1 victoire, 1 match nul sur 27

Coupe du Fair-Play

 

Intervention de Séverine CROATTO : Merci à Kilyan pour son gros coup de main en arbitrage Sans lui nous n’aurions pas pu faire toutes les rencontres

Intervention d’Olivier BOURDEAU : Merci à Kilyan c’est un model pour nos enfants. Bon esprit

 

Le Président remercie les entraîneurs, les arbitres, les bénévoles et les parents et le responsable Fan Club.

 

1.2     Intervention de Madame la Trésorière : Madame Sonia HENIQUE : 

 

La Trésorière nous a présenté le  rapport financier pour la saison 2012-2013 après distribution du bilan financier.

Il se décompose de la manière suivante :

  • Un récapitulatif des subventions : mairies, conseil général
  • Un récapitulatif bilan financier cliquer ici

 

Nous avons procédé au vote du rapport d’activité et financier qui a été accepté à l’unanimité. 

 

2.            Election des administrateurs.

 

Il a été rappelé que le bureau doit être renouveler par tiers et que les membres sortants peuvent être réélus.

 

Les membres sortants sont :

  • Lardy DJOUMER
  • Séverine CROATTO
  • Sonia HENIQUE
  • Stéphanie BOUCHET

 

Aucune nouvelle candidature, les membres sortants se représentent au même poste.

 

Ont été élus, à l’unanimité et aux fonctions suivantes :

  • Président : Lardy DJOUMER
  • Trésorière : Sonia HENIQUE
  • Secrétaire : Séverine CROATTO
  • Secrétaire adjointe : Stéphanie BOUCHET
  • Responsable Créneaux : Françoise LACAVA
  • Responsable Arbitrage : Nicolas CREUX
  • Responsable Fan  Club : Pascale PANAROTTO

 

Le Président a présenté aux adhérents le nouveau bureau.

 

3.            Investissement et projet pour la saison à venir. 

3.1           Investissements : 

 

Les investissements pour l’année prochaine se feront en fonction de l’argent présent sur le compte et des aides ou subventions. Nous sollicitons les entraîneurs à nous faire part de leurs besoins.

Des sponsors se sont manifestés pour des jeux de maillots pour les moins 15 ligue et moins de 14 garçons.

 

De plus lors de nos manifestations nous sommes contraints d’emprunter ou louer des friteuses et autres matériels. Nous réfléchissons à investir prochainement.

 

3.2          Projets

 

Répartition des entraîneurs si même créneaux (validation le 7 septembre au forum) :

-      Minihand (Mardi) : Bastien ISABELLE – Mario LACAVA – Joao CASTANHEIRA

-      Moins 12 (Jeudi) : Françoise LACAVA et Julien BOUCHET

-      Moins 14 Garçons: Séverine CROATTO et David DE ALMEIDA

-      Moins 15 Ligue Filles : Cédric COLELLA et Stéphane AUTRET

-      Moins 16 Garçons : Emeline LACAVA

-      Moins 19 Filles : Lardy DJOUMER

-      UFOLEP : Kevin RUBBI et Séverine CROATTO

 

Habituellement un tournoi de mini-hand : nov/ dec

 

Nous prévoyons :

  • une soirée
  • vente calendrier, tombola ou autre
  • 21 juin ?

 

Les manifestations à venir seront décidées lors des réunions avec les mairies. Nous nous proposerons et verrons si nous sommes retenus ou pas.

 

 

Nous avons procédé au vote des investissements qui a été accepté à l’unanimité. 

 

4.           Fixation du montant des nouvelles cotisations.

Pas d’augmentation des cotisations pour la saison prochaine.

Ci-dessous le détail des prix des nouvelles cotisations :

 

Loisir (UFOLEP)

110 €

- 15 Ligue

110 €

Seniors

145 €

- 14 ans

110 €

- 19 ans

Les entraînements reprennent 7 jours
Forum des associations 2018 12 jours
Laetitia CABIROU et 2 autres 12 jours
HBCPA vient de remporter le trophée 15 membres 22 jours
David Lechanoine est devenu membre 22 jours
-11 et Mini-Hand 1 mois
FORUM DES ASSOCIATIONS 1 mois
INSCRIPTION 2018/2019 3 mois
Fanny Carceles est devenu membre 3 mois
RECRUTEMENT SERVICE CIVIQUE 4 mois
TOURNOI LARDY SAMEDI 30 JUIN 4 mois
46-30
-18 G / ANNECY HANDBALL 4 mois
-18 G / ANNECY HANDBALL et 7 autres : résumés des matchs 4 mois
-18 G / ANNECY HANDBALL et 7 4 mois
23-36
RC DOMENE HB / -18 G 4 mois